Senhas

Quando desejamos criar uma senha, temos que ter uma relação de compromisso entre segurança e facilidade.

O que deve ser medido é a importância da informação. Quanto mais importante e confidencial for a informação, mais difícil deve ser a senha para o acesso à esta informação.

Uma boa senha deve ter no mínimo 8 caracteres, possuir caracteres especiais (como #, $ ou /), e combinar letras maiúsculas com minúsculas, além de números. É importante não usar as mesmas senhas em todos os lugares, se um serviço for invadido, sua senha estará em risco.

Use mais de uma senha, o ideal é usar uma senha diferente para cada tipo de acesso.

Use três níveis de senha

·         Uma para acesso a informação menos relevante.

·         Outra para acesso a informações pessoais relevantes que estejam presentes na empresa ou na Web.

·         Finalmente uma senha mais complicada e difícil de ser adivinhada. Esta senha será utilizada em transações financeiras na rede ou em terminais bancários.

Crie “padrões” para determinadas senhas, seja criativo.

Use senhas longas! porque não uma frase.

Senha fraca

 É  aquela que pode ser quebrada facilmente por meio de ataques ou por pessoas que conhecem alguns dados sobre você.

Nunca:

·         crie senhas com menos de cinco caracteres;

·         crie senhas com apenas números, ou apenas letras;

·         crie senhas seqüenciais;

·         crie senhas contendo algum sobrenome seu ou seu nome de login;

·         crie senhas com sua data de aniversário, telefone ou número de RG ou CPF;

·         use a mesma senha em todos os lugares;

·         Nunca use palavras simples;

·         armazene-as online.

Para não esquecer

Treine sua memória.

Utilize códigos de substituição que crie uma associação lógica.

Escreva as senhas em algum lugar.  Cuidado com os locais onde as senhas serão guardadas.

Limpando arquivos temporários

Todo mundo sabe que o Windows e a maioria dos programas, criam arquivos temporários para seu uso. Porém, nem todos os programas apagam os rascunhos que criam, deixando-os entulharem o sistema do usuário.

Os arquivos temporários ocupam espaço no HD, como qualquer outro arquivo, e assim por si só, eles não reduzem o desempenho dos sistemas.

Mas, aos poucos, conforme mais e mais arquivos inúteis vão ficando armazenados, o computador começa a ficar mais lento, por causa da fragmentação dos dados no HD. Além do espaço desperdiçado, que pode chegar a vários gigabytes em HDs de quem nunca limpa os temporários.

O Windows possui um acessório de limpeza de disco, básico mas que cumpre seu papel, apesar de ser lento para listar o quanto de espaço será liberado.

Trata-se do utilitário "Limpeza de disco", que você pode acessar clicando no botão "Limpeza de disco", na janela das propriedades da unidade desejada, no "Meu computador". Ou, se quiser, pode abri-lo digitando "cleanmgr" no "Iniciar > Executar".

Uma solução de terceiros é o CCleaner, um programa gratuito e recomendado.

Etiqueta nos E-MAILS

O e-mail é um meio de comunicação diferente dos demais. Ao redigir suas mensagens, observe detalhes abordados a seguir e crie uma impressão de eficiência e profissionalismo.

Cuidados na redação
A facilidade para escrever e enviar uma mensagem estimula a informalidade. Dedique-se para redigir e-mails com clareza e objetividade .

Excessos
Além de irritantes, mensagens longas e repetitivas dificilmente conseguem transmitir as informações desejadas com eficiência e rapidez.

Evite incluir todas as pessoas conhecidas na lista de destinatários.

Moderação
Tenha em mente que na tela a leitura torna-se mais fácil se o texto vier em parágrafos curtos.

Clareza
Se você quer que seu e-mail seja lido, dedique-se na elaboração de identificação do assunto.   Atente para que frases longas demais não aparecem inteiras na caixa de identificação de diversos programas de gestão de e-mail.

Identifique o assunto com até 30 caracteres

Objetividade
Aprenda a escrever mensagens de leitura fácil e a transmitir o que é importante sem desperdiçar o tempo das pessoas.

Seja objetivo e aumente as chances de ser compreendido .

Na Resposta
Mantenha a mesma identificação do assunto (em uma resposta, ela virá precedida da sigla “Re:”), pois a medida facilita a organização por tema na hora de arquivar os assuntos. Para redigir a resposta, acrescente seus comentários no início do texto, insira algumas observações ao longo da mensagem e exclua  o que não tiver importância.
 

Clareza na comunicação
Ao contrário do que ocorre com cartas, os e-mails são informais e em geral têm um tom coloquial. No entanto, alguns destinatários podem interpretar de maneira errada. Ao escrever, pense em quem vai ler e reserve a intimidade para os amigos.

Abreviações
Como cada vez mais pessoas compõem suas mensagens em movimento, às vezes usando o celular como teclado, aumenta a tendência ao uso de abreviações. A necessidade de facilitar o processo deu origem a uma linguagem rica em siglas e palavras de fácil identificação, como “msg” em vez de “mensagem” e “vc” no lugar de “você”.

Não se sinta obrigado a utilizar esse “idioma” e reserve a linguagem codificada para mensagens enviadas para quem compreende as abreviações.

Só abrevie palavras se tiver certeza de que o leitor da mensagem as entende.

Símbolos com significado
No início da era do e-mail, foram desenvolvidos sinais gráficos destinados a transmitir uma mensagem de humor, chamados de smileys ou emoticons.

Vale lembrar que nem todas as pessoas conhecem o significado dos emoticons e há quem os considere infantis. Evite usá-los em e-mails profissionais.

Tom correto
Ao escrever um e-mail para uma pessoa pela primeira vez, pode ser difícil saber qual tratamento dar e como encerrar a mensagem. Aposte na neutralidade: use “Caro (fulano)” e termine com “Um abraço”. Reserve formas mais próximas (como “querido” ou “um beijo”) para destinatários que você conhece bem.

O perigo das emoções
Quando estiver nervoso ou alterado, preste o dobro de atenção nas mensagens que pretende enviar, pois algumas vezes um e-mail que você julga inofensivo pode conter emoções que não precisam ser transmitidas e pode agravar ainda mais a situação.

Se você se sente cansado ou sob pressão, pode ser útil pedir a opinião de um colega antes de mandar uma mensagem.

Nos e-mails profissionais, evite ironias

... Controle

Monitoração, fiscalização ou exame minucioso, que obedece à determinadas expectativas, normas e, convenções previamente planejadas.
Conjunto de etapas:

• acompanhamento: medição, coleta e registro de informações resultantes da execução das tarefas.
• avaliação dos dados coletados .
• análise e divulgação das informações resultantes da avaliação (feedback).

O controle previne que os erros se propaguem pelas etapas subseqüentes e que sejam corrigidas eventuais falhas do planejamento a tempo de se recuperar prazos para atingir os objetivos inicialmente definidos,.

O controle deve ser:

• contínuo: ocorrer ao longo de todo o processo,
• interativo: concomitante com as ações planejadas (tempo real)
• iterativo: ser repetitivo,
• permanente: não deve ser interrompido,
• eficaz: apontar que o andamento das ações está em concordância com o planejado .

A detecção dos problemas (falhas / atrasos) é facilitada pela adoção de indicadores de desempenho e/ou resultados que provêem referenciais de acompanhamento e aferição das ações, nas perspectivas:

• temporais (prazos)
• dimensionais (qualidade)
• ambientais (riscos)
• quantitativas (produtividade, capacidade...)

Conclusões:

O planejamento define o que, como, por quem, quando e onde as ações devem acontecer. .
O controle investiga e avalia os resultados das ações procurando corrigir as falhas em tempo hábil e registrando as lições aprendidas.
Não adianta planejar o que não vai ser controlado nem controlar o que não sabemos como vai acontecer.

O planejamento não é uma iniciativa onde pretende-se acertar tudo e sempre mas sim, minimizar decepções e prejuízos visando maior eficiência e eficácia nos projetos e processos.

Planejamento

Precaver-se das surpresas desagradáveis tomando medidas preventivas contra danos que possam prejudicar o resultado de seu intento.

Planejar é a determinação de um conjunto de procedimentos, na tomada de ações, visando à realização de determinado projeto.

-  Planejamento Estratégico medidas de resultados a longo prazo para  implementar estratégias e vantagem competitiva.

-  Planejamento Tático para  retornos de médio prazo objetivando melhorias no produto ou serviço através de adoção de novas metodologias e tecnologias.

-  Planejamento Operacional, trata as medidas imediatistas (curto prazo) visando correções de desvios ou o acompanhamento de processos focados em setores.

O Planejamento viabiliza a visão antecipada das ações, onde se pretende:

• Prevenir surpresas, obstáculos ... previsibilidade
• Antecipar-se aos problemas ... pró-atividade
• Noção das demandas ... eficiência
• Fazer o que é certo ... eficácia
• Fazer o que tem que ser feito ... efetividade.

No planejamento, deve-se considerar as Viabilidades:

• Econômica: diz respeito aos custos e retornos.
• Técnica: compatível com o know-how.
• Política e Institucional: observar a situação legal.

Prejuízos resultantes da falta de planejamento:

• aumento dos custos (prejuízos)
• aumentos do prazo de conclusão (atrasos)
• descumprimento do contrato (multas)
• perda de credibilidade (imagem)
• e por fim . . . perda do cliente !!!

O gerenciamento do planejamento sugere:

• escopo: objetivos a serem alcançados, abrangência;
• ordenação: seqüenciamento e precedência de execução das atividades,
• visão: fatores críticos de sucesso - condições essências,
• previsibilidade: riscos e incertezas no desenvolvimento,
• variabilidade: prazos e folgas de cada atividade,
• quantificação: recursos necessários e disponíveis,
• aquisições: obtenção de bens e serviços externos,
• qualidade: garantia no atendimento das necessidades,
• programação: datas de início, término e datas-limite de cada atividade,
• atribuições: responsáveis pela condução e execução,
• integração: comunicação aos envolvidos.

continua em ... Controle

Feliz Ano Novo

Um novo ano, e, muitas vezes o tempo vai simplesmente passando,  a virada é sempre marcada, em maior ou menor grau, por certa reflexão. É quando paramos para olhar para trás, como se o simples fato de trocarmos o velho calendário por um novo, pudesse nos tornar pessoas diferentes, melhores, mais felizes talvez.

Que tal rever nossas Metas antigas e, criar novas para nos tornarmos melhores?

Preste atenção, algo dentro de você deve, de verdade, decidir que você vai mudar. O que acontecerá no seu próximo ano, acredite, não vai depender da cor das suas roupas na passagem do ano e também  do que você vai comer  uvas, lentilhas,  pular ondas, etc...

Depende sim, de quem você escolherá ser no seu intimo. Vai depender da sua coragem de abandonar pensamentos e atitudes negativas, dependerá  da sua criatividade em se permitir ser maior, vai depender da sua ousadia de arriscar ser alguém diferente e ir para além da mera repetição.

VAI DEPENDER DAS SUAS ATITUDES!

Não basta 'ter uma boa intenção'. A vida está passando, e podemos seguir até o fim, apenas cultivando boas intenções.

É preciso que as boas intenções se tornem em ações.

Aqui vai uma dica para quando você for fazer a sua reflexão ou lista para o próximo ano:

Ao começar, sem alarde, deixe a agitação do dia-a-dia de lado, e faça uma retrospectiva do seu ano, deixe que as imagens passem por sua mente, não tente controlar, apenas observe.

Então relacione como gostaria que fosse o próximo ano, mas só escreva aquilo que sentir realmente que possa se comprometer.

Reveja-a periodicamente, de forma que lhe ajude a se lembrar para onde você quer ir.

Desejo a todos um FELIZ 2.011!

Natal de 2.010

Mais um Natal, me parece que foram tão poucos!
A mensagem que entendo é :

"Quando os homens queriam ser reis,
e os reis queriam ser deuses,
DEUS se fez Homem"

Humildade será ?
O mundo nunca mais foi o mesmo depois que Ele passou aqui.

FELIZ NATAL!