domingo, 20 de fevereiro de 2011

Gastos com Impressão

A melhor economia que podemos fazer é não imprimir. Assim, reduzimos a zero o custo com impressão (papel, toner, energia elétrica, manutenção, etc).

Não conseguimos viver nesta época sem nenhuma folha impressa, até por questões culturais, mas podemos reduzir muito essa necessidade.

Deixe de imprimirem papel, e salve em arquivos PDF.
Para gerar os arquivos PDF, você pode recorrer ao CUTEPDF Writer, que é uma aplicação gratuita, sem banners, sem marcas d`água no documento e sem complicações.

Imprimir documentos ou paginas da internet, enfim qualquer impressão é uma questão cultural, que exige uma reeducação do usuário para fins de redução do número de impressões.

Sempre visualize o documento antes de imprimi-lo, para evitar desperdício.

O preço dos cartuchos, comprova que os custos com impressão realmente são fatores de peso no bolso.
O usuário deve estar atento à economia antes mesmo da compra da impressora.
O custo por impressão não é apenas o valor do equipamento, o cálculo é obtido pela divisão do preço do cartucho ou toner pelo número de páginas que podem ser impressas.

Uma alternativa para gerar redução do custo é tratado pelas configurações de impressão, em que o usuário vai utilizar o documento, como um rascunho, o modo econômico ou ainda uma fonte menor, também o tipo de papel com gramatura menor tendem a ser mais baratas.

Computação na Nuvem

Conceitualmente refere-se à utilização da memória e das capacidades de armazenamento e cálculo de computadores e servidores compartilhados e interligados por meio da Internet.

A grande vantagem da tecnologia “Serviços na Nuvem” é a possibilidade de armazenar e processar informações, como textos, planilhas, fotos e e-mails na web, em um sistema único, independente de plataforma.

Os dados poderão ser acessados de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas específicos.

Todo o acesso é remoto, através da Internet, assim o uso desse ambiente torna-se mais viável do que o uso de unidades físicas convencionais.
O requisito mínimo é um computador compatível com os recursos disponíveis na Internet, e dos computadores somente serão sendo necessários os dispositivos de entrada (teclado, mouse) e saída (monitor).

quinta-feira, 17 de fevereiro de 2011

E-Mails com Cópia e Cópia Oculta

"Cc" é a sigla para o termo "com cópia", enquanto "Cco" é a abreviatura de "com cópia oculta".

1) Campo Para: Se, você enviar um e-mail para mais de um destinatário, digitando TODOS os endereços no campo "Para", separados pelo sinal ";", TODAS as pessoas receberão a mensagem e saberão quem, além delas, também recebeu o e-mail.
 
2) Campo Cc:  você envia a mensagem para uma pessoa específica (com o e-mail no campo "Para"), mas acha importante que outras determinadas pessoas tomem conhecimento daquela informação.
 
Para ambos os casos acima os endereços constantes passam a ser de conhecimento geral.
 
3) Campo Cco: no caso de você querer enviar um e-mail para mais de uma pessoa, sem que o destinatário saiba do encaminhamento.
Mas, se um dos indicados no campo "Cco" optar por "Responder a todos", apenas a pessoa que enviou o e-mail receberá a resposta.
 
Utilizando esses recursos podemos enviar e-mail a um grupo de nossa confiança sem exibir seus endereços na internet, o que contribui para a diminuição de Spams e evita intrusos em nossa Caixa Postal.

quarta-feira, 16 de fevereiro de 2011

Reduza gastos com impressão

A melhor economia que podemos fazer é não imprimir. Assim, reduzimos a zero o custo com impressão (papel, toner, energia elétrica, manutenção, etc).

Não conseguimos viver nesta época sem nenhuma folha impressa, até por questões culturais, mas podemos reduzir muito essa necessidade.

Deixe de imprimirem papel, e salve em arquivos PDF.
Para gerar os arquivos PDF, você pode recorrer ao CUTEPDF Writer, que é uma aplicação gratuita, sem banners, sem marcas d`água no documento e sem complicações.

Imprimir documentos ou paginas da internet, enfim qualquer impressão é uma questão cultural, que exige uma reeducação do usuário para fins de redução do número de impressões.

Sempre visualize o documento antes de imprimi-lo, para evitar desperdício.

O preço dos cartuchos, comprova que os custos com impressão realmente são fatores de peso no bolso.
O usuário deve estar atento à economia antes mesmo da compra da impressora.
O custo por impressão não é apenas o valor do equipamento, o cálculo é obtido pela divisão do preço do cartucho ou toner pelo número de páginas que podem ser impressas.

Uma alternativa para gerar redução do custo é tratado pelas configurações de impressão, em que o usuário vai utilizar o documento, como um rascunho, o modo econômico ou ainda uma fonte menor, também o tipo de papel com gramatura menor tendem a ser mais baratas..

quinta-feira, 10 de fevereiro de 2011

Atualize seu navegador

Versões antigas e desatualizadas de navegadores têm problemas de segurança e não acompanham os novos padrões de desenvolvimento para a Internet. O Atualize seu navegador faz parte de um movimento internacional para eliminar os navegadores obsoletos do mercado, caso contrário limitarão o usuário aos modelos velhos.

Por que atualizar?
Navegadores antigos como o Internet Explorer 6 (lançado em 2001) não exibem sites dentro dos padrões web atuais, são repletos de bugs, não oferecem as funcionalidades dos browsers atuais como navegação por abas ou gerenciador de downloads e estão submetidos a sérios problemas de segurança como vírus e malware.

Ainda comprometem a qualidade da exibição de sites e limitam a criação de desenvolvedores, que precisam perder tempo adaptando o site para rodar nesses navegadores obsoletos.
Qual navegador escolher?
Atualmente a concorrência entre os navegadores é muito acirrada, não existe um que seja disparado melhor que o outro. Na verdade, com a grande quantidade existente hoje em dia, o mais provável é que ocorra é a briga por determinados segmentos de mercado, por exemplo: A google entrou tarde na briga dos navegadores para desktop, mas esta buscando um segmento novo que é o dos netBooks.  Os smartphones são outro exemplo, onde o navegador Opera é um nome muito lembrado (este browser possui versão para computadores desktop também)

Não existe uma regra, o melhor é aquele que utiliza seu idioma, utilizo o  Firefox. por ser fácil e gratuito.
Concluindo...
Vá  a página inicial do seu navegador  verifique se há atualizações. Se você gosta da sua privacidade e seu computador seguro e rápido, não perca as atualizações.
.

segunda-feira, 7 de fevereiro de 2011

Senhas

Quando desejamos criar uma senha, temos que ter uma relação de compromisso entre segurança e facilidade.
O que deve ser medido é a importância da informação. Quanto mais importante e confidencial for a informação, mais difícil deve ser a senha para o acesso à esta informação.

Uma boa senha deve ter no mínimo 8 caracteres, possuir caracteres especiais (como #, $ ou /), e combinar letras maiúsculas com minúsculas, além de números. É importante não usar as mesmas senhas em todos os lugares, se um serviço for invadido, sua senha estará em risco.

Use mais de uma senha, o ideal é usar uma senha diferente para cada tipo de acesso.

Use três níveis de senha
·         Uma para acesso a informação menos relevante.
·         Outra para acesso a informações pessoais relevantes que estejam presentes na empresa ou na Web.
·         Finalmente uma senha mais complicada e difícil de ser adivinhada. Esta senha será utilizada em transações financeiras na rede ou em terminais bancários.

Crie “padrões” para determinadas senhas, seja criativo.
Use senhas longas! porque não uma frase.

Senha fraca
 É  aquela que pode ser quebrada facilmente por meio de ataques ou por pessoas que conhecem alguns dados sobre você.

Nunca:
·         crie senhas com menos de cinco caracteres;
·         crie senhas com apenas números, ou apenas letras;
·         crie senhas seqüenciais;
·         crie senhas contendo algum sobrenome seu ou seu nome de login;
·         crie senhas com sua data de aniversário, telefone ou número de RG ou CPF;
·         use a mesma senha em todos os lugares;
·         Nunca use palavras simples;
·         armazene-as online.


Para não esquecer
Treine sua memória.
Utilize códigos de substituição que crie uma associação lógica.
Escreva as senhas em algum lugar.  Cuidado com os locais onde as senhas serão guardadas.

domingo, 6 de fevereiro de 2011

Limpando arquivos temporários

Todo mundo sabe que o Windows e a maioria dos programas, criam arquivos temporários para seu uso. Porém, nem todos os programas apagam os rascunhos que criam, deixando-os entulharem o sistema do usuário.

Os arquivos temporários ocupam espaço no HD, como qualquer outro arquivo, e assim por si só, eles não reduzem o desempenho dos sistemas.

Mas, aos poucos, conforme mais e mais arquivos inúteis vão ficando armazenados, o computador começa a ficar mais lento, por causa da fragmentação dos dados no HD. Além do espaço desperdiçado, que pode chegar a vários gigabytes em HDs de quem nunca limpa os temporários.

O Windows possui um acessório de limpeza de disco, básico mas que cumpre seu papel, apesar de ser lento para listar o quanto de espaço será liberado.

Trata-se do utilitário "Limpeza de disco", que você pode acessar clicando no botão "Limpeza de disco", na janela das propriedades da unidade desejada, no "Meu computador". Ou, se quiser, pode abri-lo digitando "cleanmgr" no "Iniciar > Executar".

Uma solução de terceiros é o CCleaner, um programa gratuito e recomendado.

sexta-feira, 4 de fevereiro de 2011

Etiqueta nos E-MAILS

O e-mail é um meio de comunicação diferente dos demais. Ao redigir suas mensagens, observe detalhes abordados a seguir e crie uma impressão de eficiência e profissionalismo.

Cuidados na redação
A facilidade para escrever e enviar uma mensagem estimula a informalidade. Dedique-se para redigir e-mails com clareza e objetividade .

Excessos
Além de irritantes, mensagens longas e repetitivas dificilmente conseguem transmitir as informações desejadas com eficiência e rapidez.
Evite incluir todas as pessoas conhecidas na lista de destinatários.

Moderação
Tenha em mente que na tela a leitura torna-se mais fácil se o texto vier em parágrafos curtos.

Clareza
Se você quer que seu e-mail seja lido, dedique-se na elaboração de identificação do assunto.   Atente para que frases longas demais não aparecem inteiras na caixa de identificação de diversos programas de gestão de e-mail.
Identifique o assunto com até 30 caracteres

Objetividade
Aprenda a escrever mensagens de leitura fácil e a transmitir o que é importante sem desperdiçar o tempo das pessoas.
Seja objetivo e aumente as chances de ser compreendido .

Na Resposta
Mantenha a mesma identificação do assunto (em uma resposta, ela virá precedida da sigla “Re:”), pois a medida facilita a organização por tema na hora de arquivar os assuntos. Para redigir a resposta, acrescente seus comentários no início do texto, insira algumas observações ao longo da mensagem e exclua  o que não tiver importância.
 
Clareza na comunicação
Ao contrário do que ocorre com cartas, os e-mails são informais e em geral têm um tom coloquial. No entanto, alguns destinatários podem interpretar de maneira errada. Ao escrever, pense em quem vai ler e reserve a intimidade para os amigos.

Abreviações
Como cada vez mais pessoas compõem suas mensagens em movimento, às vezes usando o celular como teclado, aumenta a tendência ao uso de abreviações. A necessidade de facilitar o processo deu origem a uma linguagem rica em siglas e palavras de fácil identificação, como “msg” em vez de “mensagem” e “vc” no lugar de “você”.
Não se sinta obrigado a utilizar esse “idioma” e reserve a linguagem codificada para mensagens enviadas para quem compreende as abreviações.
Só abrevie palavras se tiver certeza de que o leitor da mensagem as entende.

Símbolos com significado
No início da era do e-mail, foram desenvolvidos sinais gráficos destinados a transmitir uma mensagem de humor, chamados de smileys ou emoticons.
Vale lembrar que nem todas as pessoas conhecem o significado dos emoticons e há quem os considere infantis. Evite usá-los em e-mails profissionais.

Tom correto
Ao escrever um e-mail para uma pessoa pela primeira vez, pode ser difícil saber qual tratamento dar e como encerrar a mensagem. Aposte na neutralidade: use “Caro (fulano)” e termine com “Um abraço”. Reserve formas mais próximas (como “querido” ou “um beijo”) para destinatários que você conhece bem.

O perigo das emoções
Quando estiver nervoso ou alterado, preste o dobro de atenção nas mensagens que pretende enviar, pois algumas vezes um e-mail que você julga inofensivo pode conter emoções que não precisam ser transmitidas e pode agravar ainda mais a situação.
Se você se sente cansado ou sob pressão, pode ser útil pedir a opinião de um colega antes de mandar uma mensagem.
Nos e-mails profissionais, evite ironias