Organize seu tempo

Como todos sabem, gerir o tempo é algo útil para qualquer pessoa, por se tratar de um recurso não renovável.

Não existe um bom profissional que não seja uma pessoa eficiente nesta administração.

Se você começou a fazer uma tarefa, termine-a antes de ver um email ou checar o Facebook.

Dividir os projetos mais longos em tarefas menores facilita a visualização gradativa dos avanços, ao invés de tentar fazer tudo de uma vez só, isto auxilia também na qualidade das atividades.

Definir o horário de execução de cada tarefa é muito importante, por questões de logística, além disso, saber se uma tarefa é pré-requisito de outra ajuda bastante nessa parte.

A partir do ponto que você está com energia e concentração para produzir, faça primeiro os projetos mais difíceis.

Assegura-se de fazer apenas atividades úteis.

Prepare-se para a etapa mais complexa do Sped

Instrução Normativa RFB nº 1.218, de 21 de dezembro de 2011 

Os artigos, 2º, 3º e 5º da Instrução Normativa RFB nº 1.052, de 2010, passam a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 2º A EFD-PIS/Cofins emitida de forma eletrônica, assinada utilizando-se de certificado digital válido.

I - fatos geradores ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2012, empresas regime Lucro Real;

II - a partir de 1º de julho de 2012, as com base no Lucro Presumido ou Arbitrado.

"Art. 5º A EFD-PIS/Cofins transmitida mensalmente até o décimo dia útil do 2º (segundo) mês subsequente.

"Art. 3º-A Estão dispensados de apresentação da EFDPIS/ Cofins:

I - (ME), (EPP) e (Simples Nacional), instituído pela Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006.

Nova exigência do fisco traz desafios ainda maiores para as organizações que já se adaptaram às outras fases do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) chega a uma das etapas de maior complexidade: o Sped Pis-Cofins. .

Pessoa produtiva e a pessoa ocupada

O tempo é um dos poucos recursos que todas as pessoas têm igualmente, o que diferencia é a forma que as 24 horas do dia é aproveitada.

Entre as pessoas que “não tem tempo pra nada” e as que “aproveitam as horas”, a diferença está na postura de levar a um dia-a-dia mais produtivo.

Com pensamentos diferentes, raramente uma pessoa ocupada entregará algo antes do prazo, enquanto, a pessoa produtiva está sempre pensando em formas de entregar além do esperado.

Sem um objetivo claro, qualquer interrupção parece relevante e o que é importante, sempre fica para depois.

A pessoa produtiva sabe que precisa alcançar um objetivo importante, assim tudo que não estiver relacionado a ele deve ser ignorado até o objetivo seja alcançado.

Sem foco a dificuldade da tarefa aumenta muito, é uma questão de entender exatamente onde chegar.

Dificilmente trabalhar incessantemente é a coisa mais produtiva a se fazer.

Mudança de Comportamento

Comportamentos devem ser condicionados e condicionamento é repetição e intensidade.

O que normalmente impede a mudança, é a convicção inconsciente de que é pior mudar, do que ficar como esta.

Querer mudar não basta, temos que criar um impacto emocional, um sentimento de urgência forte e intenso, para nos impulsionar a fazer algo.

A consciência dos prejuízos com um comportamento indesejado é importante, porém não suficiente.

Decisivo é, saber que se não mudar agora ficaremos como estamos ou até mesmo não manteremos algo.

A visualização com riqueza de detalhes do sentimento de satisfação causado com o novo comportamento, é um poderoso recurso inicial.

Isso você pode fazer, e está a sua disposição neste momento.

Problemas

Na realidade é que são praticamente inevitáveis os pequenos impasses no cotidiano.

Há como contornar, essas dificuldades, para aumentar a nossa produtividade e melhorar a qualidade de vida.

Soluções simples podem minimizar o impacto destas situações, sabendo manejar-las.

– No trânsito, com tanta coisa para fazer, para resolver, sua atenção não mais pode ser desviada.

– Reconhecimento, trabalhar tanto enfim saiu, da gerência, dos colegas, dos clientes o que é imensamente gratificante, entretanto, novas responsabilidades implicam, em novas competências, novos conhecimentos.

– Eventos, Aproximar clientes fazer a diferença nos resultados da empresa, entre tantas possibilidades.

   Que bom seria resolver tudo isto com pouco tempo e com baixo custo.

– Produtividade, fazer mais com menos.  Existe vida pessoal além da profissional.

Problemas assim exigem soluções inovadoras, qualquer pessoa tem que perceber a melhoraria na sua qualidade de vida e produtividade.

Meta

Uma meta, qualquer que seja, só pode ser conceituada quando traçada de acordo com algumas variáveis.

A primeira é sem dúvida o objetivo, que deve ser muito bem definido.

A segunda variável é a mensurabilidade, tornando-se objetiva e palpável.

A próxima é a exeqüibilidade, tem que ser alcançável, possível, viável.

Quanto à relevância, a meta tem que ser importante, significativa e desafiadora, capaz de motivar a busca do resultado.

Finalmente, o aspecto tempo detalhadamente mensurável, possível e importante, definido num horizonte de tempo.

Em síntese saber o que quer, para onde deseja ir.

Bloqueios à criatividade

Somos condicionados pelo ambiente, por nossas experiências e emoções.

São paredes invisíveis que nos impedem de sair dos limites que construímos.

Bloqueios mentais: São obstáculos que nos impedem de perceber corretamente o problema ou conceber uma solução, fazendo nos sentir incapaz de pensar algo diferente.

Bloqueios culturais: Barreiras que impomos a nós mesmos, geradas por pressões da sociedade, por respeito às nossas tradições.

Bloqueios organizacionais: Resultantes das condições e do ambiente de trabalho, na maioria das vezes por falta de apoio, cooperação e confiança.

Bloqueios intelectuais: Inabilidade para de se expressar com clareza, normalmente ocasionados pela falta de informação e pouco conhecimento sobre o assunto.

Bloqueios emocionais: Eles nos impedem de compartilhar nossas idéias com outras pessoas, proveniente do medo de correr riscos e de parecer ridículo.

Bloqueios de percepção: Incompetência para ver o problema sob diversos pontos de vista, por ignorar que um objeto pode ter outras aplicações além de sua função usual.

A consciência dos bloqueios mentais é o inicio do desenvolvimento de suas habilidades criativas.

Chamar a Atenção

São duas as opções para ser notado quando em alguma circunstância.

A primeira é se esforçar o máximo possível, representa fazer barulho, criar situações quanto mais complicadas melhor.

Outra opção é ser o tipo de pessoa que faz falta quando não está em um lugar, envolve fazer a diferença.

Uma pessoa digna de atenção se interessa pelas coisas que acontecem ao seu redor, cultiva o hábito de querer saber mais, busca pontos de vista incomuns e inusitados de um mesmo tema.

Estar aberto para novas idéias pode transformar sua capacidade de sintonia e afinidade com as outras pessoas.