A grande dificuldade está em classificar as atividades a serem concluídas.
Urgente– Possui prioridade total sobre todas as outras atividades.
Atenção nesta classificação, principalmente na sequência da realização das tarefas.
Apenas uma atividade deve ser urgente.
Importantíssimas– São urgentes, porem com menos prioridade ou importância.
Atividades neste conceito se não forem realizadas a tempo, algo muito ruim pode acontecer.
Importantes– Têm que ser realizadas a tempo, com prazo um pouco maior.
A fazer– Sem prazo definido, normalmente rotineira.
Quando der– Podem ser realizadas apenas quando tiver tempo.
Muitas atividades ficam presas nesse nível durante muito tempo, mas estão lá e um dia acabam sendo realizada.
Com tanta coisa para fazer, por vezes acabamos não fazendo o que é necessário.
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