Pausa Produtiva

Ficar confinado no trabalho da manhã à noite, incluindo comer qualquer coisa rápida, não traz nada de positivo para os seus níveis de produtividade. 

  

Se não fizer algumas pequenas pausas ao longo de todo o dia, para revigorar a mente, seguramente ao chegar no final do expediente estará exausto.

Ser multitarefa pode parecer a solução ideal para completar tudo o que precisa fazer de uma vez, mas, além de atrasar seu trabalho também irá exigir mais de seu cérebro de forma que você vai se sentir mais cansado em menos tempo.

Pequenas pausas, pode fazer uma grande diferença no seu dia-a-dia profissional.

Interrupções no Trabalho

As pessoas não conseguem trabalhar sem interrupções, em ambiente aberto freqüentemente somos forçados a dar um tempinho a todos que se julgam no direito a uma perguntinha.

A maioria acha inevitável um questionamento, mesmo que não predeterminado.

Com tantos telefonemas, e-mails, comunicadores instantâneos e redes sociais, além das reuniões, manter o foco no que é importante é quase impossível.

A produtividade seria bem mais simples se não fossem esses pequenos detalhes.

 

O foco na concentração é condição cada vez mais rara, e, por isso não podemos deixar de perceber que as interrupções provocadas fazem parte das nossas rotinas.
 
Reduzir interrupções indesejadas é importante, mas algumas são necessárias e precisam de uma estratégia.
 
Em caso de emergência, a coisa certa a fazer é deixar que a interrupção tome controle, depois planejar para que esta situação não se repita..

INVENTÁRIO FÍSICO

Procedimento administrativo que consiste no levantamento físico, evento que verifica a integridade dos bens materiais e/ou patrimoniais.

A realização fica a cargo de uma Comissão de Avaliação, é preciso uma boa organização prévia para evitar surpresas e inconsistências.

É fundamental que a arrumação deva ser feita previamente, para facilitar o processo de contagem, não menos importante o alinhamento dos procedimentos da equipe.

O Inventário deve ser realizado em todas as localizações, seja em terceiros ou em processos, e devem ser documentadas as informações analíticas levantadas.

Existe ainda o inventário rotativo que é realizado a qualquer momento, seu principal objetivo é identificar com antecedência possíveis erros ou sinistros e agilizar as correções.

Revolução e Evolução

A expectativa é proporcionar sobretudo a harmonia dos relacionamentos humanos nos seus diversos níveis, com a viabilidade para a empresa.

Define-se evolução como um processo de variação e adaptação ao longo do tempo.

Revolução acontece em um momento de crise, onde não bem ao certo encontramos um consenso.

Nem sempre as experiências históricas revolucionárias, são reflexo exato de uma concepção previamente estabelecida.

A preocupação pode ser revolucionária mas a revolução refere-se á transformação radical e  drástica.

Mudanças em acontecimentos devem ser julgadas como revolucionárias por todo estudioso que pesquisasse um mesmo tema..

Checklist

São listas de verificações com itens a serem observados, tarefas a serem cumpridas, materiais a serem comprados, evitando assim qualquer negligência. 

  

Funcionam como uma rede de segurança, por detectar falhas mentais inerentes da complexidade do trabalho moderno.

A melhoria da exatidão dos procedimentos aliada à agilidade ajuda na concentração do que é realmente importante.

O que freqüentemente ocorre é não checar as listas, por executar rotineiramente as mesmas tarefas o dia inteiro.

É possível aprender a organiza-se.

Bloqueios da Criatividade

Bloqueios mentais são obstáculos que nos impedem de pensar algo diferente, alguns são criados por nós mesmos, outros pelo ambiente.

Os bloqueios culturais são impomos a nós mesmos, por pressões da sociedade ou por respeito às tradições.

Organizacionais resultam do ambiente de trabalho, seja por falta de apoio ou estilos gerenciais.

Intelectualmente é a inabilidade para formular com clareza as idéias, crença de que para todo problema só há uma única solução.

Emocionalmente é o desconforto em manipular idéias, impedem a comunicação, por receio de correr riscos ou de parecer tolo.

A percepção também dificulta a visualização sob outros pontos de vista, excessos de informações restringem soluções.

A consciência destes bloqueios é o inicio do desenvolvimento das habilidades criativas

Consciência

Profissionais conscientes do seu talento, simplificam processos, mantêm parceiras, são mais eficientes, isto é, geram lucro.

Busca aprender o que lhe faz sentido, sem ficar seguindo modismo, agrega mais valor em sua carreira.

Profissionais com menos consciência, dificultam os processos, culpam os outros, julgam ser os donos da verdade, reclamam de tudo e nunca conseguem realizar com excelência os projetos, geram prejuízos.

Talvez o profissional que o mercado necessite, seja o que dê mais lucro para a empresa.

Comunicação no trabalho

Apresentações eficazes normalmente são objetivas, baseadas em informação confiável e em linguagem acessível ao público.

O melhor indicador de sucesso da comunicação é a resposta obtida, normalmente os bons comunicadores são perceptivos sobre as necessidades das outras pessoas.

Construir a sintonia no processo de comunicação requer prestar atenção, ser um bom ouvinte e fundamentalmente ser empático.

Melhorar a comunicação demanda tempo, persistência e disciplina, porem traz enormes ganhos de produtividade.

Parte dos bloqueios na comunicação não está no que se fala, mas como se fala, tom de voz, gestos, posturas corporais.

Um profissional bem sucedido negocia no ganha-ganha, o que perde-ganha é para amadores.

Facebook e o profissional

O Facebook é uma rede social, e serve para isso mesmo, manter contato social com os amigos, e até para conhecer novas pessoas, mas deve ser utilizado com inteligência.

 

Usado cada vez com mais freqüência, até de forma descontraída sem sequer ponderar os prós e os contras daquilo que publicam.

 

Fotos desapropriadas ou desabafos ficam expostos e permanentemente disponíveis.

 

Criticas pejorativa e agruras no trabalho, evidenciam a personalidade e comportamento.

 

No uso equilibrado, pode ser útil em seu beneficio, tirando muitas vantagens, pois cada vez mais empresas a utilizam para seus propósitos.

 

Mantenha sempre o seu perfil como um cartão de visita.

Persuasão

Influenciar e persuadir os demais para alcançar os objetivos propostos é uma habilidade muito poderosa.

Alguns possuem um inexplicável magnetismo com os outros, porem, há como conseguir desenvolver e potencializar esta capacidade.

Melhorando a aptidão de se comunicar e a maneira de expor o as idéias  e o planejamento das metas.

Também a coerência nas palavras e atitudes, pois é a segurança da credibilidade, e assim poderá fazer com que os outros te sigam.

Apenas não confunda essa poderosa habilidade de persuadir com a de manipular as pessoas, pois nesse caso essa capacidade deixa de trazer benefícios profissionais.