Seja com voz ou dados, planejar com antecedência as informações de que precisa registrar é a maneira mais eficiente.
O uso de linguagem vulgar é inaceitável.
Informações confidenciais não devem ser reveladas sem a autorização da organização.
Os usuários devem assegurar que as mensagens e e-mail sejam enviados apenas aos usuários que necessitam dessas informações.
A transmissão de um e-mail para grandes grupos ou com anexos grandes deve ser evitada.
Os usuários devem saber que o correio eletrônico não tem garantia de privacidade.
Todas as transmissões na empresa são de sua propriedade e, portanto, estão sujeitas a inspeção e controle.
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