Tempo Administrado

O processo de administrar o tempo não é fácil, é preciso realmente querer.

O recurso tempo não é renovável, não há como armazenar, sempre vai acabar, e começar de novo.

Nada pode ser feito sem tempo.

Prolongar o tempo é impossível, o que acontece é quem administra o tempo, aumenta sua produtividade.

Ser produtivo, portanto, não é a mesma coisa que ser ocupado.

A realidade

Um problema pode ser observado de várias maneiras, sua percepção desperta emoções que o levarão a agir de um determinado modo.

Há tendência de generalizar situações, na maioria das vezes o que consideramos problemas, pode ser uma visão distorcida do que acontece.

Acreditar que as pessoas são más, o mundo é um lugar perigoso, porém, acreditar serem boas, exibirá um mundo positivo.

Trata-se de fazer escolhas que lhe tragam aquilo que faz bem..

Passar do tempo

Envelhecer é um processo natural que implica mudanças graduais e inevitáveis, que se sucede a despeito do estilo de vida.

  

Além do desgaste orgânico, desafios significativos mesmo são alterações nos aspectos culturais e emocionais.

O comportamento, muitas vezes, é imposto pela sociedade, e nem percebemos.

A beleza de cada dia só existe porque não é duradoura.

Perfídia

A deslealdade à confiança no local de trabalho é comum, e classifica-se em três tipos: não intencional, premeditada e oportunista.

A deslealdade não intencional viola a confiança sem a intenção de fazer isso.

A premeditada consiste em entrar numa relação de confiança para trair a outra pessoa, isto normalmente acontece em momentos de mudanças nas empresas.

Os oportunistas, sem a premeditação simplesmente o fazem quando surge a oportunidade, geralmente avaliam os benefícios pessoais.

A maioria das traições são oportunistas.

Nada revela mais o caráter de uma pessoa do que o modo de se comportar.

Autoconfiança e autoconhecimento

Habilidades importantes para assumir riscos e ter segurança, juntos são ótimos para o espírito empresarial.

Possibilita sair da sua zona de conforto e começar a ter uma visão mais ampla de até onde se pode chegar.

Foco nos objetivos, e novas determinações, não limite sua capacidade.

Para melhorar seu autoconhecimento tente enxergar como as pessoas o vêem, ou, pergunte.

Decisão Certa

A formulação do problema é que conduz o processo de decisão, a escolha certa está em analisar com muito cuidado os impactos decorrentes de uma ação.

A avaliação da complexidade deve basear-se em evitar eventuais prejuízos, podemos até chegar a uma conclusão satisfatória, mas, será que essa é a decisão certa?

Certifique-se que umas decisões não influenciam outras, é raro uma decisão estar isolada.

Colete a opinião de mais pessoas.

Finalmente, conhecendo bem a situação, procure eliminar ao máximo o excesso de opções.

Paixão

Invariavelmente todos que conseguiram resultados extraordinários são apaixonados pelo que fazem.

Na maioria da vezes estas pessoas têm dificuldade em separar o trabalho da diversão, devido ao empenho dedicado.

Sabem da existência de problemas, porém não se fixam neles, por concentrar sua atenção nos objetivos, e, acabam por desenvolver um pensamento positivo acerca dos resultados.

Reforço Positivo

Comemore as vitórias e analise as derrotas, passos importantes, para se realizar e obter pistas para o sucesso.

Transforme derrotas em aprendizado, e sofra apenas o tempo necessário para elaborar planos de ação e continuar a luta.

Você tem capacidade de decisão, escolha o que fazer, não tenha pena de si, este sentimento é incapacitante, retira-lhe força e perspectiva.

Flexibilidade

É a atitude para lidar com a improvisação e contornar os momentos difíceis, isto deve ser treinado. 

Existem alguns pontos que ajudam esse treinamento; 

o   Reduzir o tempo que se emprega planejando uma tarefa

o   Sempre que puder troque um trabalho que exige detalhamento por ações tangíveis.

o   Trabalhar com equipes que contenham uma diversidade de pessoas, ajuda a aceitar que não existem verdades absolutas.

o   Criar o costume de pedir a opinião, e observe os vários pontos-de-vista para resolver um determinado problema.

o   Registrar os motivos que o levaram a determinar certa decisão, e que se mantém ou não quando a situação muda de rumo.

Vida de Campeão

A palavra campeão está associada a vencedor, a resultados e desempenhos de excelência, no fundo é aquilo que reconhecemos nas pessoas que consideramos ser bem sucedidas.

 
Ter sucesso na vida não significa necessariamente bater recordes, na realidade é um sentimento interno de bem-estar e realização pessoal, sejam eles impostos pelas circunstâncias ou desejados.  

 

O campeão não sossega, desafiador nato, sempre a procura de novas alternativas, sem se acomodar, inventando novas formas de fazer melhor.  

Simplicidade Emocional

Proveniente dos nossos desejos e ambições, criamos um modelo ideal das coisas.

Os conflitos internos fazem parte da nossa vida, usualmente descritos como o confronto entre razão e emoção.

Experiências do tipo querer uma coisa e fazer outra, ou, não querer e fazê-lo.
Força tanto positiva como negativa, dependendo da forma como a interpretamos.

Emoção e razão, geram insegurança nas tomadas de decisões, que pode conduzir a pensamentos instáveis.

O segredo está em não ficar refém dos seus conflitos internos.

Sobrevivência ou desenvolvimento ?

O trabalho não é meramente um meio de sobrevivência, crenças influenciadas apenas pelo medo e insegurança, geram um fardo a carregar.

Uma carreira baseada unicamente em remuneração, distancia-se das verdadeiras metas por considerar momentos de necessidade que acabam por mudar o foco do objetivo.

Encarar o trabalho como um meio de evolução é aprender continuamente, seja nos relacionamentos ou desafios.

Será que realmente vale à pena viver grande parte da nossa vida fazendo algo sem aprendizagem e desenvolvimento?

O importante é saber quais são seus valores e metas que proporcionam satisfação.

Pausa Produtiva

Ficar confinado no trabalho da manhã à noite, incluindo comer qualquer coisa rápida, não traz nada de positivo para os seus níveis de produtividade. 

  

Se não fizer algumas pequenas pausas ao longo de todo o dia, para revigorar a mente, seguramente ao chegar no final do expediente estará exausto.

Ser multitarefa pode parecer a solução ideal para completar tudo o que precisa fazer de uma vez, mas, além de atrasar seu trabalho também irá exigir mais de seu cérebro de forma que você vai se sentir mais cansado em menos tempo.

Pequenas pausas, pode fazer uma grande diferença no seu dia-a-dia profissional.

Interrupções no Trabalho

As pessoas não conseguem trabalhar sem interrupções, em ambiente aberto freqüentemente somos forçados a dar um tempinho a todos que se julgam no direito a uma perguntinha.

A maioria acha inevitável um questionamento, mesmo que não predeterminado.

Com tantos telefonemas, e-mails, comunicadores instantâneos e redes sociais, além das reuniões, manter o foco no que é importante é quase impossível.

A produtividade seria bem mais simples se não fossem esses pequenos detalhes.

 

O foco na concentração é condição cada vez mais rara, e, por isso não podemos deixar de perceber que as interrupções provocadas fazem parte das nossas rotinas.
 
Reduzir interrupções indesejadas é importante, mas algumas são necessárias e precisam de uma estratégia.
 
Em caso de emergência, a coisa certa a fazer é deixar que a interrupção tome controle, depois planejar para que esta situação não se repita..

INVENTÁRIO FÍSICO

Procedimento administrativo que consiste no levantamento físico, evento que verifica a integridade dos bens materiais e/ou patrimoniais.

A realização fica a cargo de uma Comissão de Avaliação, é preciso uma boa organização prévia para evitar surpresas e inconsistências.

É fundamental que a arrumação deva ser feita previamente, para facilitar o processo de contagem, não menos importante o alinhamento dos procedimentos da equipe.

O Inventário deve ser realizado em todas as localizações, seja em terceiros ou em processos, e devem ser documentadas as informações analíticas levantadas.

Existe ainda o inventário rotativo que é realizado a qualquer momento, seu principal objetivo é identificar com antecedência possíveis erros ou sinistros e agilizar as correções.

Revolução e Evolução

A expectativa é proporcionar sobretudo a harmonia dos relacionamentos humanos nos seus diversos níveis, com a viabilidade para a empresa.

Define-se evolução como um processo de variação e adaptação ao longo do tempo.

Revolução acontece em um momento de crise, onde não bem ao certo encontramos um consenso.

Nem sempre as experiências históricas revolucionárias, são reflexo exato de uma concepção previamente estabelecida.

A preocupação pode ser revolucionária mas a revolução refere-se á transformação radical e  drástica.

Mudanças em acontecimentos devem ser julgadas como revolucionárias por todo estudioso que pesquisasse um mesmo tema..

Checklist

São listas de verificações com itens a serem observados, tarefas a serem cumpridas, materiais a serem comprados, evitando assim qualquer negligência. 

  

Funcionam como uma rede de segurança, por detectar falhas mentais inerentes da complexidade do trabalho moderno.

A melhoria da exatidão dos procedimentos aliada à agilidade ajuda na concentração do que é realmente importante.

O que freqüentemente ocorre é não checar as listas, por executar rotineiramente as mesmas tarefas o dia inteiro.

É possível aprender a organiza-se.

Bloqueios da Criatividade

Bloqueios mentais são obstáculos que nos impedem de pensar algo diferente, alguns são criados por nós mesmos, outros pelo ambiente.

Os bloqueios culturais são impomos a nós mesmos, por pressões da sociedade ou por respeito às tradições.

Organizacionais resultam do ambiente de trabalho, seja por falta de apoio ou estilos gerenciais.

Intelectualmente é a inabilidade para formular com clareza as idéias, crença de que para todo problema só há uma única solução.

Emocionalmente é o desconforto em manipular idéias, impedem a comunicação, por receio de correr riscos ou de parecer tolo.

A percepção também dificulta a visualização sob outros pontos de vista, excessos de informações restringem soluções.

A consciência destes bloqueios é o inicio do desenvolvimento das habilidades criativas

Consciência

Profissionais conscientes do seu talento, simplificam processos, mantêm parceiras, são mais eficientes, isto é, geram lucro.

Busca aprender o que lhe faz sentido, sem ficar seguindo modismo, agrega mais valor em sua carreira.

Profissionais com menos consciência, dificultam os processos, culpam os outros, julgam ser os donos da verdade, reclamam de tudo e nunca conseguem realizar com excelência os projetos, geram prejuízos.

Talvez o profissional que o mercado necessite, seja o que dê mais lucro para a empresa.