Eficiência...

O sentido é evitar perdas de tempo e recursos com o retrabalho, economia racional.

Também é a capacidade de superar os padrões vigentes, onde o objetivo é uma qualificação da força de trabalho focados na otimização dos meios empregados.

  

É esperada habilidade com foco na produtividade e conformidade do produto ou serviço.

Os conceitos básicos são padronização e especialização.

Coisa

Os conceitos de termos empregados são amplamente conhecidos e difundidos em diversos assuntos, porém de difícil compreensão, por suas conceituações por vezes com sentidos difusos.

No sentido técnico dos vocábulos temos;

a) eficiência = fazer certo a “coisa”;

b) eficácia = fazer a “coisa” certa;

c) efetividade = fazer a “coisa” que tem que ser feita;
 

“Coisa” tem o sentido de ação, evento ou resultado de uma ação.

POSTURA É O MAIOR PROBLEMA

Muito complicado quando se passa muitas horas à frente do computador.
O primeiro cuidado a ter é com as mãos, observe que estão sempre em alguma direção, o ideal é ter as mãos numa posição neutra.
A tendência com as mãos mal colocadas no teclado é ter lesão.
Quanto às suas costas, sabemos que deve estar ereta, o mais provável é curvá-la ou a apoiar o cotovelo.
Cuidado com o monitor, ele deve estar obrigatoriamente à altura dos seus olhos, o que evita problemas no pescoço e aumenta também a sua produtividade.
Também os apoios dos pés e a altura do teclado, que devem estar alinhados com os cotovelos.
 
A gente sabe, mas às vezes se esquece.

Frustrações

A realidade é que poucos conseguem assimilar com naturalidade o fato de que algo esperado não aconteça de acordo com o que foi previsto.

Uma das competências emocionais mais importantes para a vida é a habilidade de lidar com as frustrações.

A frustração não é uma opção, é uma emoção compulsória.

Não há como um profissional não se deparar com adversidades que impeçam a realização de seus planos.

Uma das formas de aceitar a frustração é diminuir o grau de exigência em relação a si mesmo, e aprender que as coisas nem sempre são pessoais.

Um erro, um esquecimento, uma falha que comprometa o objetivo, não passam de eventualidades.

Não há tragédia alguma em errar.

A melhor forma de superar as frustrações é focar novas realizações.

Sentimentos

Na maior parte da vida aprendemos a dar mais valor à razão do que à emoção.

O ideal é saber separar a vida pessoal da profissional.

Também os sentimentos deviam ser controlados e expressados de forma cuidadosa, focar naquilo que realmente interessa.

Emoções são fontes de dados e absolutamente necessárias na tomada de decisões, determinantes para o sucesso.

A ansiedade sempre foi vista como mal à saúde, mas sem exageros nos mantêm alertas, a raiva surge diante das situações de injustiça, fundamental para detectarmos ações incorretas.

O bom humor, todo mundo sabe, ajuda na diversidade.

Além do medo, confiança, felicidade, tristeza, surpresa, entre tantos outros, o importante é aprender que todos eles podem ser benéficos da forma como são utilizados.

Lado Positivo

Um dos traços mais negativos de um profissional é o de reclamar de tudo.

Normalmente pessoas portadoras de um baixo astral focam o pensamento apenas nos problemas, através de comentários pessimistas.

Para causar uma boa impressão exponha o lado positivo dos acontecimentos, evite fazer comentários pejorativos.

Jamais traga suas queixas pessoais no trabalho, desabafos e confissões somente para as pessoas mais íntimas em quem você confia, em particular e nos momentos propícios.

Evite também falar mal das pessoas, isto não vai mudar a realidade, desenvolva o hábito de apreço pelo próximo.

Otimizando o tempo

 Qualquer coisa que fizer para melhorar sua organização irá fazer diferença para a melhoria da sua produtividade.

O primeiro passo é tomar consciência da necessidade de melhorar sua performance e encontrar maneiras de trabalhar de forma mais eficiente e produtiva.

Hábitos básicos como utilizar a agenda de forma eficaz, possuir um sistema de arquivos adequado, trabalhar num espaço organizado, ter o costume de planejar seu trabalho e tarefas, e claro utilizar os recursos da tecnologia de forma inteligente, podem fazer a diferença.

Comece por implementar idéias simples para se organizar melhor e deixar que aos poucos se incorporem ao seu dia de trabalho, ou procure ajuda.

Agir para Conquistar

Todos os profissionais almejam uma melhor posição.

O profissional dedicado empenha-se em realizar todas suas atividades da melhor forma possível, dentro das regras e metas pré-estabelecidas.

O determinado dedica-se ao resultado da empresa buscando o progresso, a competitividade e a qualidade.

Sabe que o reconhecimento será através de seus resultados.

Quanto ao sonhador anima-se por estar cumprindo uma determinada função.

Ser dedicado às atividades realizando-as com qualidade, ter grande determinação em superar os objetivos, e ser um eterno sonhador, poderão trazer maiores resultados desde que sejam acompanhados de muita Ação.

Sindrome da Urgência

A urgência já virou rotina na vida das pessoas, muita gente não sabe mais o que é viver sem correria, sem pressa, com tudo no prazo correto.

É óbvio que não é possível excluir totalmente a urgência da nossa vida, isso seria bem chato, mas, também não é possível viver todos os dias na urgência.

O objetivo deve ser o mínimo possível de urgência, realmente existem circunstancias imprevisíveis, o resto do tempo é para o que é importante.

Tem gente viciado na urgência, parece atrair ou gostar mesmo da coisa, isto pode até se tornar uma doença.

Se você depende de algo de um viciado, acostume-se a criar tarefas de follow up, ajuda a evitar problemas.

Muitas urgências são sempre as mesmas, por isso no lugar de apenas resolvê-la, pense em um plano de prevenção, que pode ser um checklist, uma simples lista de tarefas na sua agenda.

Não deixe a urgência tomar conta da sua vida, ao se acostumar, não vai sentir saudade da sua velha rotina.